FAQ ofwel veelgestelde vragen over videoconferencing

Wij krijgen veel vragen over videoconferencing, video vergaderen en zoveel andere termen als zoomen, webexen etc. Daarom hebben wij een aantal veelgestelde vragen over videoconferencing (met antwoorden!) op een rijtje gezet.

Wat is videoconferencing?

Videoconferencing is videocommunicatie op levensechte wijze, zodat gesprekspartners op afstand effectief met elkaar kunnen overleggen. Een videoconferentie kan opgezet worden tussen twee of meerdere locaties. De belminuten uit het recente verleden zijn de videominuten van het heden!

Wat is belangrijk bij video vergaderen?

Zorg er altijd voor dat je gebruik maakt van de juiste apparatuur, zoals een beeldscherm, een laptop met de juiste specificaties, microfoons, luidsprekers en camera’s voor goede beelden en goed geluid. Probeer recht in de camera te kijken en vraag feedback van de deelnemers over beeld en geluid.

Wat zijn de voordelen van videoconferencing?

Men heeft het vaak over het minder reizen voor overleg. Een besparing in tijd en geld. Wij zien juist vooral het voordeel in de efficiëntie van de communicatie zowel intern als extern binnen een organisatie.

Wat voor platform en hardware zou ik moeten kiezen?

In veel gevallen maken organisaties al gebruik van een videocommunicatie platform. Dit is bijvoorbeeld Microsoft Teams, Zoom, Webex of een andere oplossing. Wij adviseren over de juiste hardware, zowel voor de thuiswerker, vergaderruimte als de boardroom.

Zijn er nog tips voor videoconferencing?

Denk aan het licht tijdens een videoconference. Voor een goede verlichting bij videoconferenties draag je het liefst donkere kleding, je gaat niet recht voor het raam zitten, en je zorgt ervoor dat het licht van boven of achter de camera vandaan komt. Warme lampen bootsen natuurlijk licht na en verzachten harde schaduwen.

Wat zijn de kosten van videoconferencing?

Dit is afhankelijk van de wensen, wij geven je graag vrijblijvend advies. De kosten van apparatuur zijn in de afgelopen jaren wel enorm naar beneden gegaan waardoor het ook voor kleinere organisaties interessant wordt om videoconferencing in te zetten.

Kan ik mijn videoconferenties opnemen?

De meeste videoconferencing platformen ondersteunen het maken van opnames. Dit maakt het ideaal voor mensen die tijdens de meeting of training niet aanwezig kunnen zijn. Zij kunnen later de sessie terugkijken.

Video vergaderen en het nieuwe werken, hoe zit dat?

Veel bedrijven omarmen het principe van Het Nieuwe Werken en laten hun werknemers thuis werken, of op een flexplek elders. Covid heeft voor een versnelling hiervan gezorgd. Werknemers die plaats- en tijdonafhankelijk kunnen werken zijn over het algemeen gelukkiger, productiever en blijven langer in dienst van het bedrijf. Videoconferencing is hierbij van groot belang omdat het persoonlijker is dan bellen.

Wat is het verschil tussen draadloos vergaderen en draadloos presenteren?

Hierover hebben wij een aparte blog geschreven. Die vind je hier.

Wil je iets meer weten over de geschiedenis, kijk dan even op wikipedia