Reserveringssystemen voor vergaderruimten en werkplekken

Reserveringssystemen voor vergaderruimten en werkplekken, na al dat thuiswerken weer een actueel onderwerp. In dit artikel leggen wij je uit wat een “room & desk management platform” is, voor wie het geschikt is, waar je het kunt gebruiken en waarom.   

Is er nog een bureau voor mij beschikbaar? 

Waar zitten we? 

Is er een beamer in die ruimte? 

Met hoeveel personen kunnen we terecht?  

Allemaal vragen die gesteld worden als je op jouw locatie veel verschillende ruimten beschikbaar hebt. Na Covid heb je misschien minder kantoorruimte, minder receptie personeel en nog meer de behoefte om de ruimte zo efficiënt mogelijk te gebruiken. Want hoe vervelend is het niet als men lang moet zoeken naar een vergaderruimte of werkplek, als je niet weet waar je een collega kunt vinden of als bezoekers bij de receptie moeten wachten en niet weten waar ze moeten zijn. Onwenselijke situaties die ten koste gaan van de productiviteit. 

Een Room & desk management platform helpt je om al die ruimten efficiënt in te zetten. Door gebruik te maken van een IT-systeem beschik je over een gebruiks- en faciliteiten oplossing waarmee je de bovenstaande vragen kunt beantwoorden. 

Het systeem bestaat vaak uit modules. Daarbij kun je denken aan een module voor de gebruikers van zalen, een module voor de medewerkers die een werkplek zoeken en een module voor de bezoekers. 

Dat het room & desk management platform geschikt is voor kantoren ligt voor de hand. Maar denk ook aan scholen, de universiteit of in de gezondheidszorg. Eigenlijk voor iedere locatie waar veel verschillende ruimten/ werkplekken gereserveerd kunnen worden. En de module voor bezoekers is geschikt voor grote bedrijven om de receptionist te ontlasten of juist ook voor kleine bedrijven zonder eigen receptie.