Professioneel installeren Videoconferencing apparatuur
Introductie
Professioneel installeren van video conferencing apparatuur lijkt bijna niet meer nodig. Immers Covid-19 heeft velen geleerd om te gaan met de apparatuur en de hardware kun je overal krijgen, dus “dat installeren kunnen we ook wel”. In veel gevallen zal dat ook lukken maar als je twijfelt, lees dan dit artikel.
Wanneer professionele hulp inschakelen?
Er zijn meerdere momenten waarop professionele hulp kan helpen zoals bij de selectie van apparatuur of bij de uitvoering. Immers het installeren van deze apparatuur is echt een vak.
Check in 4 stappen of je professioneel installeren van videocommunicatie apparatuur moet overwegen:
#1: Bij de selectie van apparatuur:
- Weet je nog niet met welk merk je aan de slag wilt gaan,
- Twijfel je of jullie huidige apparatuur wel toekomstbestendig is,
- Is enkel een licentie voldoende of toch nieuwe apparatuur.
#2: Als je je afvraagt welke apparatuur in welke ruimte:
Heb je veel verschillende ruimten -van kleine twee persoons units tot grote vergaderzalen- dan moet de apparatuur daarop afgestemd worden. Het is prettig als de professional een advies op maat kan geven voor iedere ruimte. Zij weten waar je op moet letten, zoals het aantal deelnemers, hoe breed het zichtveld moet zijn van de camera, het licht in de ruimte. Alles wat meespeelt om een optimale ervaring te bereiken voor de gebruikers.
#3. Bij de uitvoering:
- Voldoet de infrastructuur of moet deze aangepast worden?
- Zijn er extra kabels of langere kabels nodig?
- Moeten er ophangpunten komen voor camera’s?
#4: Bij specifieke wensen:
Moet de apparatuur bijvoorbeeld bruikbaar zijn in meerdere ruimten, hoe transporteer je dan de video communicatieapparatuur en misschien wil je het combineren met een room- en deskmanagement-systeem.
Als je de antwoorden op deze 4 stappen hebt, kun je vast een goede beslissing nemen.
Extra tips:
- Over video conferencing in de gezondheidszorg lees je meer in ons Whitepaper Gezondheidszorg, op te vragen via info@forconference.nl
- Zelf een video-oplossing uitproberen, vraag hier een testaccount aan
- Wil me meer weten over room-en desk-management, lees meer over smart office en room booking.
- voor hybride vergader oplossingen is dit artikel interessant.
Weet jij al of professioneel installeren van videoconferencing apparatuur dé oplossing is?
